Die Verwaltung von Immobilien ist eine komplexe Aufgabe, die viel Wissen und Erfahrung erfordert. Wir, die Wohnen in Northeim GmbH, sind einer der größten Anbieter von Mietwohnungen in der Region und kennen uns auf diesem Gebiet bestens aus.
Neben der Betreuung unserer eigenen Immobilien bieten wir auch die Immobilienverwaltung an. Das heißt, wir übernehmen auf Wunsch die gesamte kaufmännische und technische Verwaltung von Immobilien für Sie als Eigentümer. Getreu unserer Devise „Zufriedene Eigentümer, glückliche Mieter, wertvolle Immobilien!“ geben wir alles, um unsere Aufgaben perfekt zu erfüllen.
Gern werden wir auch für Sie tätig.
Bitte wenden Sie sich vertrauensvoll an uns und lassen Sie sich persönlich beraten.
Mieterakquise: Suche und Auswahl geeigneter Mieter, inklusive Vermarktung, Besichtigungen und Bewerbungsprüfung.
Mietvertragsmanagement: Erstellung von Mietverträgen, Überwachung der Vertragsbedingungen und Abwicklung von Verlängerungen oder Kündigungen.
Mietzahlungsabwicklung: Überwachung der pünktlichen Mietzahlungen sowie die zielgerichtete Einholung offener Forderungen.
Instandhaltung und Reparaturen: Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, einschließlich regelmäßiger Wartung.
Nebenkostenabrechnung: Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung und Verteilung der Kosten auf die Mieter.
Kommunikation mit Mietern: Ansprechpartner für Fragen, Anliegen oder Beschwerden der Mieter und Lösung von Problemen
Buchhaltung und Finanzverwaltung: Führung der Buchhaltung und Erstellung von Finanzberichten.
Versicherungsmanagement: Abschluss und Verwaltung von Versicherungen für die Immobilie, wie z. B. Gebäudeversicherung oder Haftpflichtversicherung sowie die Abwicklung von Versicherungsschäden.
Festlegung eines optimalen Vermarktungskonzepts: Entwicklung eines ansprechenden Immobilienexposés, inklusive Hervorhebung besonderer Merkmale.
Online-Marketing Ihrer Immobilie: Aktive Veröffentlichung und regelmäßige Aktualisierung des Immobilienangebots auf unserer Website sowie diversen Online-Immobilienplattformen.
Professionelle Interessentenbetreuung: Effektive Kommunikation mit Interessenten.
Organisation individueller Besichtigungstermine: Planung und Umsetzung von Objektbesichtigungen mit Interessierten.
Bonitätsprüfung: Durchführung der Kreditwürdigkeitsprüfung angehender Mieter:innen.
Auswahl und Präsentation qualifizierter Mietinteressenten: Vermittlung geeigneter Mietkandidaten für die Immobilie an den Auftraggeber:in.
Einzug und Verwaltung des Hausgeldes: Verantwortlich für die rechtzeitige Einziehung der Hausgeldzahlungen und die ordnungsgemäße Verwaltung der Gelder.
Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung: Detaillierte Erfassung und Abrechnung aller umlagefähigen Kosten des gemeinschaftlichen Eigentums..
Aufstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes: Erstellung eines detaillierten Finanzplans für das kommende Jahr.
Zielgerichtete Planung und Organisation: von Instandhaltungsund Instandsetzungsmaßnahmen, um den ordnungsgemäßen Zustand des gemeinschaftlichen Eigentums sicherzustellen.
Ausschreibung und Vergabe: von Lieferungen und Leistungen sowie Wartungsverträgen. Durchführung von Ausschreibungen für benötigte Lieferungen und Leistungen und Vergabe an geeignete Anbieter. Abschluss von Wartungsverträgen für technische Einrichtungen.
Persönliche Überprüfung und Kontrolle von größeren Reparaturarbeiten vor Ort: Überwachung und Kontrolle von größeren Reparaturarbeiten, um sicherzustellen, dass sie fachgerecht und gemäß den Vertragsbedingungen ausgeführt werden.
Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen: Überprüfung der Rechnungen auf ihre Richtigkeit und Plausibilität sowie die ordnungsgemäße Verbuchung der Zahlungen.
Organisation und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung: Koordination und Moderation des jährlichen Treffens zur Besprechung und Entscheidungsfindung in Eigentümerangelegenheiten.
Sorgfältige Überwachung und Dokumentation: aller finanziellen Transaktionen.
Erstellung einer jährlichen Gesamtabrechnung: für die Eigentümer:innen.
Gewissenhafte Erstellung der Nebenkostenabrechnung: unter Berücksichtigung aller vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben.
Management des Mieter:inwechsels: Einschließlich der Entgegennahme von Kündigungen, Abwicklung des Kündigungsprozesses und rechtliche Erklärungen, insbesondere in Bezug auf Kündigungen.
Proaktive Mieter:innensuche: und -auswahl, Durchführung von Bonitätsprüfungen, Abwicklung aller notwendigen Korrespondenz, Vertragsunterzeichnungen sowie die Übergabe der Wohnungen an neue Mieter.
Durchführung des Mahnwesens: einschließlich der Einleitung von Kündigungsverfahren bei Bedarf.
Koordination und Kontrolle: regelmäßiger Instandhaltungsarbeiten im Auftrag der Eigentümer:in.
Verwaltung und Überwachung: von Wartungsverträgen für technische Anlagen.
Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen: einschließlich der Koordination mit Versicherungsunternehmen zur Schadensregulierung.
Sind Sie auf der Suche nach einem erfahrenen und zuverlässigen Verwalter?
Dann würden wir uns sehr freuen, von Ihnen zu hören! Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren – wir stehen bereit, um all Ihre Fragen zu beantworten
Ob per Telefon oder in einem persönlichen Gespräch bei uns im Büro, wir beraten Sie gerne und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Christopher Kacprowicz
Tel.: 05551 9818-19
E-Mail: kacprowicz@wohneninnortheim.de
